Prüft Laborwerte gegen die Spezifikation, gibt Chargen frei und legt im Audit die Nachweise vor.
Erfassen statt abtippen
Laborberichte kommen per Upload oder E-Mail. Die KI liest die Messwerte aus, jeden mit einer Konfidenz, und Sie übernehmen sie mit einem Klick, protokolliert.
Prüfen gegen die Spezifikation
Der Prüfplan stellt jeden Istwert dem Sollwert gegenüber, auch bei Bereichen und Angaben wie „<0,01“. Abweichungen sehen Sie sofort, die Freigabe ist dokumentiert.
Nachweisen und auswerten
Das Analysenzertifikat für Ihre Kunden entsteht auf Knopfdruck und versioniert. Die Statistik zeigt Trends über Chargen und Zeiträume.
Wer profitiert bei Ihnen davon?
Qualitätssicherung
Wareneingang
Prüft die Analysenzertifikate der Rohwarenlieferanten, bevor die Ware verarbeitet wird.
Vertrieb und Kundenservice
Braucht das Analysenzertifikat für den Kunden schnell und in sauberer Form.
Labor-Koordination
Beauftragt externe Labore und will die Ergebnisse nicht von Hand in Excel übertragen.
Laborwerte gehören in Ihre Daten, nicht in einen Ordner voller PDFs. Certiflow liest sie per KI aus und prüft sie gegen Ihre Spezifikation.
- Jeder Wert rückverfolgbar
- Jede Abweichung sichtbar
- Jedes Zertifikat versioniert
Die KI-Extraktion
Vom PDF zum geprüften Messwert, und das letzte Wort haben Sie.
Extrahierte Daten
KI-Extraktor „Laborbericht Rohware“ · 5 Werte erkannt
1 Abweichung
| Analyse | Istwert | Sollwert | Ergebnis | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Blei (Pb) | 0,012 mg/kg | ≤ 0,10 mg/kg | Erfüllt | |
| Cadmium (Cd) | < 0,005 mg/kg | ≤ 0,05 mg/kg | Erfüllt | |
| Aflatoxin B1 | 0,4 µg/kg | ≤ 2,0 µg/kg | Erfüllt | |
| Wassergehalt | 13,8 % | ≤ 12,5 % | Außerhalb | |
| Gesamtkeimzahl | 2,1 × 10³ KbE/g | ≤ 1 × 10⁵ KbE/g | Erfüllt |
Per Upload oder E-Mail Eine Regel ordnet den Bericht der Charge zu und startet die KI.
Übernahme protokolliert Erst mit „Übernehmen“ wird ein Wert zu Ihren Daten, mit Zeitpunkt und Person.
Bereiche und „<0,01“ Der Prüfplan versteht Operatoren, Bereiche und Nachweisgrenzen.
Probelauf, Vorschlag, Ausführung Regeln für eingehende Mails laufen so automatisch, wie Sie es wollen.
Vom Laborbericht zur Freigabe
- Eingang
Der Laborbericht kommt per Upload oder per E-Mail und wird Charge, Produkt oder Lieferant zugeordnet.
- Extraktion
Ein Extraktor liest die Messwerte aus, jeder Wert mit seiner Konfidenz.
- Übernahme
Sie prüfen die Werte und übernehmen sie in Ihre Daten, als eigener, protokollierter Schritt.
- Prüfplan
Der Prüfplan stellt Istwert und Sollwert gegenüber und zeigt den Status jedes Punkts.
- Bewertung
Manuelle Prüfpunkte wie Sichtprüfung oder Sensorik werden genehmigt oder abgelehnt.
- Freigabe
Ihre QS gibt den Prüfplan frei und erstellt das Analysenzertifikat für den Kunden.
Die Funktionen
KI-Datenextraktion
Extraktoren lesen festgelegte Felder aus Laborberichten aus: Zahlen, Mengen mit Einheit, Bereiche, Daten und Text. Jeder Wert erscheint unter „Extrahierte Daten“ mit einer Konfidenz. Erst mit „Übernehmen“ wird er zu einem Attribut, und dieser Schritt wird protokolliert.
Automatisierungsregeln
Eine Regel beschreibt in Klartext, was mit einer eingehenden Mail geschehen soll: den Laborbericht der richtigen Charge zuordnen, den Extraktor ausführen, die Werte übernehmen. Sie läuft als Probelauf, als Vorschlag zur Freigabe oder direkt.
Mess- und Grenzwerte als Attribute
Messwerte und Grenzwerte sind Attribute an Produkt, Charge oder Lieferant, Grenzwerte als Bereich und auf Wunsch je Zielgruppe. Liefern zwei Laborberichte dieselbe Messgröße, bleiben beide Werte erhalten, jeder bis zu seiner Datei rückverfolgbar.
Prüfpläne
Ein Prüfplan bündelt alle Prüfpunkte bis zur Freigabe. Der Attributvergleich prüft den Istwert gegen einen Sollwert aus der Spezifikation oder gegen einen festen Wert und versteht Bereiche, Operatoren und Angaben wie „<0,01“. Ändert sich ein Wert, wird neu ausgewertet.
Manuelle Prüfpunkte
Was kein Messgerät liefert, etwa eine Sichtprüfung oder die Sensorik, bewertet Ihr Team direkt im Prüfplan: Genehmigen, Ablehnen mit Grund oder „Nicht zutreffend“ mit Begründung. Eine abschließende Freigabe wartet, bis alle anderen Punkte bewertet sind.
Prüfergebnisse
Eine eigene Übersicht zeigt alle Prüfpläne, die auf Freigabe warten, mit ihren Abweichungen. Jede Zeile klappt zur Vergleichstabelle auf. Ein Administrator kann ein Ergebnis überschreiben, aber nur mit Begründung, und auch das steht im Protokoll.
Analysenzertifikat
Auf Knopfdruck erzeugt Certiflow das Analysenzertifikat als PDF mit Test, Spezifikation, Ergebnis und Urteil je Prüfpunkt. Wird ein Messwert später korrigiert, bleibt das alte Zertifikat unverändert, das neue erhält die nächste Versionsnummer.
Attributstatistik
Für jede Analyseart zeigt die Statistik Mittelwert, Minimum, Maximum und Standardabweichung über die Chargen eines Zeitraums, dazu den Verlauf der Werte über die Zeit und eine Aufschlüsselung nach Land oder Typ.
Wofür Sie es einsetzen
Kontaminanten
Mykotoxine, Schwermetalle und Pflanzentoxine gegen die Höchstgehalte der VO (EU) 2023/915 oder Ihre eigene Spezifikation.
Mikrobiologie
Keimzahlen und Pathogene gegen die Kriterien der VO (EG) 2073/2005 oder Ihre Vorgaben.
Rückstände
Pestizidrückstände, oft als „<0,01“ oder „n. n.“ berichtet, gegen Ihre Grenzen und die der VO (EG) 396/2005.
PFAS in Verpackungen
Prüfberichte zu Gesamtfluor und Einzel-PFAS gegen die Grenzwerte der PPWR, für Ihre technische Dokumentation.
Jeder Grenzwert ist ein Sollwert im Prüfplan, etwa die PFAS-Grenzen der PPWR.
25ppb
je einzelnem PFAS, gezielte Analyse
250ppb
Summe aller PFAS, gezielte Analyse
50mg/kg
PFAS insgesamt, einschließlich polymerer PFAS
100mg/kg
Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom VI zusammen, je Material oder Komponente
Jeder Wert lässt sich bis zu seinem Laborbericht zurückverfolgen.
Mit Herkunft
Der Verlauf jedes Attributs zeigt, ob ein Wert extrahiert, importiert, im Portal eingetragen oder von Hand erfasst wurde.
Mit Zeitpunkt und Person
Übernahmen, Bewertungen, Freigaben und Übersteuerungen stehen im Protokoll.
Mit Versionen
Frühere Analysenzertifikate und Spezifikationen bleiben erhalten, so wie sie herausgegeben wurden.
Häufige Fragen zu Certiflow Labor
Welche Laborberichte kann Certiflow lesen?
PDF-Laborberichte, auch gescannte, die per Texterkennung erfasst werden. Sie kommen per Upload oder per E-Mail zu Certiflow, ein Lieferant kann sie auch selbst im Lieferantenportal hochladen.
Welche Werte liest die KI aus?
Die Felder, die Sie im Extraktor festlegen: Zahlen, Mengen mit Einheit, Bereiche, Datumsangaben und Text. Zu jedem Wert zeigt Certiflow eine Konfidenz, also wie sicher sich die KI ist.
Landen KI-Werte ungeprüft in meinen Daten?
Nein. Das Übernehmen ist ein eigener, protokollierter Schritt. Automatisierungsregeln laufen nach Ihrer Wahl als Probelauf, als Vorschlag zur Freigabe oder direkt.
Wie kommt ein Bericht zur richtigen Charge?
Über eine Automatisierungsregel, die Sie in Klartext beschreiben. Sie ordnet den Anhang einer eingehenden Mail der Charge, dem Produkt oder dem Lieferanten zu und startet den Extraktor.
Werden Einheiten umgerechnet?
Nein. Certiflow übernimmt einen Wert mit der Einheit aus dem Bericht. Steht er in einer anderen Einheit als das Attribut, wird er nicht übernommen, statt still umgerechnet zu werden.
Wie funktioniert der Abgleich mit der Spezifikation?
Der Prüfplan vergleicht den Istwert mit dem Sollwert aus der Produktspezifikation oder mit einem festen Wert. Er versteht Bereiche, Operatoren und Angaben wie „<0,01“ und wertet neu aus, sobald sich ein Wert ändert.
Lassen sich Sensorik und Sichtprüfung abbilden?
Ja, als manuelle Prüfpunkte im Prüfplan: Genehmigen, Ablehnen mit Grund oder „Nicht zutreffend“ mit Begründung. Eine abschließende Freigabe wartet, bis alle Punkte bewertet sind. Überschreibt ein Administrator ein Ergebnis, muss er es begründen.
Kann ich Analysenzertifikate für Kunden erstellen?
Ja, als PDF auf Knopfdruck aus einer Vorlage, mit Prüfung, Spezifikation, Ergebnis und Urteil je Punkt. Die Zertifikate sind versioniert: Wird ein Wert später korrigiert, bleibt das alte Zertifikat unverändert und das neue bekommt die nächste Versionsnummer.
Hilft Certiflow im IFS- oder BRCGS-Audit?
Certiflow liefert die Nachweise: zu jedem Wert die Quelldatei, die Herkunft und den Verlauf, dazu das Protokoll jeder Übernahme und Freigabe. Die Zertifizierung selbst bleibt Sache Ihres Unternehmens.
Kann ich Trends über Chargen auswerten?
Ja. Die Attributstatistik zeigt für jede Analyseart Mittelwert, Minimum, Maximum und Standardabweichung über einen Zeitraum, dazu den Verlauf der Werte und eine Aufschlüsselung nach Land oder Typ.
Einrichtung in Ihrem Unternehmen
Der erste Kontakt
In 30 Minuten sehen Sie, wie Certiflow Ihre Laborberichte ausliest und prüft. Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da.
Wir präsentieren
Bringen Sie einen eigenen Laborbericht mit: Wir zeigen Ihnen Extraktion, Prüfplan und Analysenzertifikat an Ihren echten Werten.
Los geht's!
Nach einem gemeinsamen Kick-off richten wir Ihre Attribute, Extraktoren, Prüfpläne und Zertifikatsvorlagen ein und schulen Ihr Team. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit.
