# Certiflow Labor: Laborwerte per KI ausgelesen, geprüft, freigegeben. Quelle: https://labor.certiflow.de/ Certiflow liest Messwerte aus PDF-Laborberichten per KI aus, prüft sie im Prüfplan gegen Ihre Spezifikation und erstellt das Analysenzertifikat für Ihre Kunden. Jeder Wert bleibt bis zur Quelldatei rückverfolgbar. ### Erfassen statt abtippen Laborberichte kommen per Upload oder E-Mail. Die KI liest die Messwerte aus, jeden mit einer Konfidenz, und Sie übernehmen sie mit einem Klick, protokolliert. ### Prüfen gegen die Spezifikation Der Prüfplan stellt jeden Istwert dem Sollwert gegenüber, auch bei Bereichen und Angaben wie „<0,01“. Abweichungen sehen Sie sofort, die Freigabe ist dokumentiert. ### Nachweisen und auswerten Das Analysenzertifikat für Ihre Kunden entsteht auf Knopfdruck und versioniert. Die Statistik zeigt Trends über Chargen und Zeiträume. ## Wer profitiert bei Ihnen davon? ### Qualitätssicherung Prüft Laborwerte gegen die Spezifikation, gibt Chargen frei und legt im Audit die Nachweise vor. ### Wareneingang Prüft die Analysenzertifikate der Rohwarenlieferanten, bevor die Ware verarbeitet wird. ### Vertrieb und Kundenservice Braucht das Analysenzertifikat für den Kunden schnell und in sauberer Form. ### Labor-Koordination Beauftragt externe Labore und will die Ergebnisse nicht von Hand in Excel übertragen. Laborwerte gehören in Ihre Daten, nicht in einen Ordner voller PDFs. *Certiflow liest sie per KI aus und prüft sie gegen Ihre Spezifikation.* - Jeder Wert rückverfolgbar - Jede Abweichung sichtbar - Jedes Zertifikat versioniert ## Die KI-Extraktion Vom PDF zum geprüften Messwert, und das letzte Wort haben Sie. **Per Upload oder E-Mail** Eine Regel ordnet den Bericht der Charge zu und startet die KI. **Übernahme protokolliert** Erst mit „Übernehmen“ wird ein Wert zu Ihren Daten, mit Zeitpunkt und Person. **Bereiche und „<0,01“** Der Prüfplan versteht Operatoren, Bereiche und Nachweisgrenzen. **Probelauf, Vorschlag, Ausführung** Regeln für eingehende Mails laufen so automatisch, wie Sie es wollen. ## Vom Laborbericht zur Freigabe ### Eingang Der Laborbericht kommt per Upload oder per E-Mail und wird Charge, Produkt oder Lieferant zugeordnet. ### Extraktion Ein Extraktor liest die Messwerte aus, jeder Wert mit seiner Konfidenz. ### Übernahme Sie prüfen die Werte und übernehmen sie in Ihre Daten, als eigener, protokollierter Schritt. ### Prüfplan Der Prüfplan stellt Istwert und Sollwert gegenüber und zeigt den Status jedes Punkts. ### Bewertung Manuelle Prüfpunkte wie Sichtprüfung oder Sensorik werden genehmigt oder abgelehnt. ### Freigabe Ihre QS gibt den Prüfplan frei und erstellt das Analysenzertifikat für den Kunden. ## Die Funktionen ### KI-Datenextraktion Extraktoren lesen festgelegte Felder aus Laborberichten aus: Zahlen, Mengen mit Einheit, Bereiche, Daten und Text. Jeder Wert erscheint unter „Extrahierte Daten“ mit einer Konfidenz. Erst mit „Übernehmen“ wird er zu einem Attribut, und dieser Schritt wird protokolliert. ### Automatisierungsregeln Eine Regel beschreibt in Klartext, was mit einer eingehenden Mail geschehen soll: den Laborbericht der richtigen Charge zuordnen, den Extraktor ausführen, die Werte übernehmen. Sie läuft als Probelauf, als Vorschlag zur Freigabe oder direkt. ### Mess- und Grenzwerte als Attribute Messwerte und Grenzwerte sind Attribute an Produkt, Charge oder Lieferant, Grenzwerte als Bereich und auf Wunsch je Zielgruppe. Liefern zwei Laborberichte dieselbe Messgröße, bleiben beide Werte erhalten, jeder bis zu seiner Datei rückverfolgbar. ### Prüfpläne Ein Prüfplan bündelt alle Prüfpunkte bis zur Freigabe. Der Attributvergleich prüft den Istwert gegen einen Sollwert aus der Spezifikation oder gegen einen festen Wert und versteht Bereiche, Operatoren und Angaben wie „<0,01“. Ändert sich ein Wert, wird neu ausgewertet. ### Manuelle Prüfpunkte Was kein Messgerät liefert, etwa eine Sichtprüfung oder die Sensorik, bewertet Ihr Team direkt im Prüfplan: Genehmigen, Ablehnen mit Grund oder „Nicht zutreffend“ mit Begründung. Eine abschließende Freigabe wartet, bis alle anderen Punkte bewertet sind. ### Prüfergebnisse Eine eigene Übersicht zeigt alle Prüfpläne, die auf Freigabe warten, mit ihren Abweichungen. Jede Zeile klappt zur Vergleichstabelle auf. Ein Administrator kann ein Ergebnis überschreiben, aber nur mit Begründung, und auch das steht im Protokoll. ### Analysenzertifikat Auf Knopfdruck erzeugt Certiflow das Analysenzertifikat als PDF mit Test, Spezifikation, Ergebnis und Urteil je Prüfpunkt. Wird ein Messwert später korrigiert, bleibt das alte Zertifikat unverändert, das neue erhält die nächste Versionsnummer. ### Attributstatistik Für jede Analyseart zeigt die Statistik Mittelwert, Minimum, Maximum und Standardabweichung über die Chargen eines Zeitraums, dazu den Verlauf der Werte über die Zeit und eine Aufschlüsselung nach Land oder Typ. ## Wofür Sie es einsetzen ### Kontaminanten Mykotoxine, Schwermetalle und Pflanzentoxine gegen die Höchstgehalte der VO (EU) 2023/915 oder Ihre eigene Spezifikation. ### Mikrobiologie Keimzahlen und Pathogene gegen die Kriterien der VO (EG) 2073/2005 oder Ihre Vorgaben. ### Rückstände Pestizidrückstände, oft als „<0,01“ oder „n. n.“ berichtet, gegen Ihre Grenzen und die der VO (EG) 396/2005. ### PFAS in Verpackungen Prüfberichte zu Gesamtfluor und Einzel-PFAS gegen die Grenzwerte der PPWR, für Ihre technische Dokumentation. ### Jeder Grenzwert ist ein Sollwert im Prüfplan, etwa die PFAS-Grenzen der PPWR. **25 ppb:** je einzelnem PFAS, gezielte Analyse **250 ppb:** Summe aller PFAS, gezielte Analyse **50 mg/kg:** PFAS insgesamt, einschließlich polymerer PFAS **100 mg/kg:** Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom VI zusammen, je Material oder Komponente > Jeder Wert lässt sich bis zu seinem Laborbericht zurückverfolgen. ### Mit Herkunft Der Verlauf jedes Attributs zeigt, ob ein Wert extrahiert, importiert, im Portal eingetragen oder von Hand erfasst wurde. ### Mit Zeitpunkt und Person Übernahmen, Bewertungen, Freigaben und Übersteuerungen stehen im Protokoll. ### Mit Versionen Frühere Analysenzertifikate und Spezifikationen bleiben erhalten, so wie sie herausgegeben wurden. ## Häufige Fragen zu Certiflow Labor ### Welche Laborberichte kann Certiflow lesen? PDF-Laborberichte, auch gescannte, die per Texterkennung erfasst werden. Sie kommen per Upload oder per E-Mail zu Certiflow, ein Lieferant kann sie auch selbst im Lieferantenportal hochladen. ### Welche Werte liest die KI aus? Die Felder, die Sie im Extraktor festlegen: Zahlen, Mengen mit Einheit, Bereiche, Datumsangaben und Text. Zu jedem Wert zeigt Certiflow eine Konfidenz, also wie sicher sich die KI ist. ### Landen KI-Werte ungeprüft in meinen Daten? Nein. Das Übernehmen ist ein eigener, protokollierter Schritt. Automatisierungsregeln laufen nach Ihrer Wahl als Probelauf, als Vorschlag zur Freigabe oder direkt. ### Wie kommt ein Bericht zur richtigen Charge? Über eine Automatisierungsregel, die Sie in Klartext beschreiben. Sie ordnet den Anhang einer eingehenden Mail der Charge, dem Produkt oder dem Lieferanten zu und startet den Extraktor. ### Werden Einheiten umgerechnet? Nein. Certiflow übernimmt einen Wert mit der Einheit aus dem Bericht. Steht er in einer anderen Einheit als das Attribut, wird er nicht übernommen, statt still umgerechnet zu werden. ### Wie funktioniert der Abgleich mit der Spezifikation? Der Prüfplan vergleicht den Istwert mit dem Sollwert aus der Produktspezifikation oder mit einem festen Wert. Er versteht Bereiche, Operatoren und Angaben wie „<0,01“ und wertet neu aus, sobald sich ein Wert ändert. ### Lassen sich Sensorik und Sichtprüfung abbilden? Ja, als manuelle Prüfpunkte im Prüfplan: Genehmigen, Ablehnen mit Grund oder „Nicht zutreffend“ mit Begründung. Eine abschließende Freigabe wartet, bis alle Punkte bewertet sind. Überschreibt ein Administrator ein Ergebnis, muss er es begründen. ### Kann ich Analysenzertifikate für Kunden erstellen? Ja, als PDF auf Knopfdruck aus einer Vorlage, mit Prüfung, Spezifikation, Ergebnis und Urteil je Punkt. Die Zertifikate sind versioniert: Wird ein Wert später korrigiert, bleibt das alte Zertifikat unverändert und das neue bekommt die nächste Versionsnummer. ### Hilft Certiflow im IFS- oder BRCGS-Audit? Certiflow liefert die Nachweise: zu jedem Wert die Quelldatei, die Herkunft und den Verlauf, dazu das Protokoll jeder Übernahme und Freigabe. Die Zertifizierung selbst bleibt Sache Ihres Unternehmens. ### Kann ich Trends über Chargen auswerten? Ja. Die Attributstatistik zeigt für jede Analyseart Mittelwert, Minimum, Maximum und Standardabweichung über einen Zeitraum, dazu den Verlauf der Werte und eine Aufschlüsselung nach Land oder Typ. **Stand: 22. Oktober 2026.** Die Werte in der Beispielansicht sind erfunden und dienen nur der Veranschaulichung. Grenzwerte, Extraktoren und Prüfpläne richten Sie in Certiflow selbst ein; Certiflow liefert keine Grenzwertdatenbank mit. ## Einrichtung in Ihrem Unternehmen ### Der erste Kontakt In 30 Minuten sehen Sie, wie Certiflow Ihre Laborberichte ausliest und prüft. Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da. ### Wir präsentieren Bringen Sie einen eigenen Laborbericht mit: Wir zeigen Ihnen Extraktion, Prüfplan und Analysenzertifikat an Ihren echten Werten. ### Los geht's! Nach einem gemeinsamen Kick-off richten wir Ihre Attribute, Extraktoren, Prüfpläne und Zertifikatsvorlagen ein und schulen Ihr Team. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. --- # Kontakt Quelle: https://labor.certiflow.de/contact ## Schreiben Sie uns eine E-Mail! Mit dem Klick auf Absenden stimmen Sie unserer [Datenschutzerklärung](/privacy) zu. ## Oder kontaktieren Sie uns direkt! --- # Impressum Quelle: https://labor.certiflow.de/imprint ## Angaben gemäß § 5 TMG Cedgetec GmbH\ Schönhorst 41\ 21509 Glinde ## Vertreten durch Fabian Schultis ## Kontakt Telefon: +49 176 3484590\ E-Mail: support@cedgetec.com ## Registereintrag Amtsgericht Lübeck HRB 16686 HL ## Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE311659279 ## Aufsichtsbehörde Landratsamt Lübeck ## Hinweis auf EU-Streitschlichtung Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:\ [http://ec.europa.eu/consumers/odr](http://ec.europa.eu/consumers/odr)\ Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Quelle: [https://www.e-recht24.de](https://www.e-recht24.de) ## Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. ## Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. 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Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. 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Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de. ## Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: - Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, - die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. ## Löschung bzw. Sperrung der Daten Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. ## Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: - Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, - Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, - Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie - zu weiteren administrativen Zwecken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. ## Cookies Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. ## Registrierung auf unserer Webseite Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. ## Erbringung kostenpflichtiger Leistungen Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. ## TLS-Verschlüsselung Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS. ## Kontaktformular Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. ## Verwendung des Webanalyse-Tools Matomo Diese Webseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieses Webangebots werden auf dem Server dieses Anbieters in Deutschland gespeichert. Du kannst das Setzen der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in deinem Browser verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst dich hier entscheiden, ob in deinem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. ## Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt. --- # Certiflow Lab: Lab values read by AI, checked, approved. Quelle: https://labor.certiflow.de/en Certiflow uses AI to read measured values from PDF lab reports, checks them against your specification in the test plan and creates the certificate of analysis for your customers. Every value remains traceable to its source file. ### Capture instead of retyping Lab reports arrive by upload or e-mail. The AI reads the measured values, each with a confidence score, and you accept them with one click, logged. ### Check against the specification The test plan compares every actual value with its target value, including ranges and results such as “<0.01”. You see deviations immediately, and the approval is documented. ### Prove and analyse The certificate of analysis for your customers is created at the push of a button, with versioning. Statistics show trends across batches and periods. ## Who in your company benefits? ### Quality assurance Checks lab values against the specification, releases batches and presents the evidence during audits. ### Goods receipt Checks the certificates of analysis from raw material suppliers before the goods are processed. ### Sales and customer service Needs the certificate of analysis for the customer quickly and in a clean format. ### Lab coordination Commissions external labs and does not want to transfer results into Excel by hand. Lab values belong in your data, not in a folder full of PDFs. *Certiflow reads them with AI and checks them against your specification.* - Every value traceable - Every deviation visible - Every certificate versioned ## AI extraction From PDF to verified measurement, and you have the final say. **By upload or e-mail** A rule assigns the report to the batch and starts the AI. **Applying is logged** Only “Apply” turns a value into your data, with timestamp and person. **Ranges and “<0.01”** The test plan understands operators, ranges and detection limits. **Dry run, suggestion, execution** Rules for incoming e-mails run as automatically as you want. ## From lab report to approval ### Receipt The lab report arrives by upload or e-mail and is assigned to a batch, product or supplier. ### Extraction An extractor reads the measured values, each with its confidence score. ### Apply You review the values and accept them into your data, as a separate, logged step. ### Test plan The test plan compares actual and target values and shows the status of each item. ### Assessment Manual test items such as visual inspection or sensory evaluation are approved or rejected. ### Approval Your QA approves the test plan and creates the certificate of analysis for the customer. ## Features ### AI data extraction Extractors read defined fields from lab reports: numbers, quantities with units, ranges, dates and text. Each value appears under “Extracted data” with a confidence score. Only “Apply” turns it into an attribute, and this step is logged. ### Automation rules A rule describes in plain language what should happen to an incoming e-mail: assign the lab report to the right batch, run the extractor, accept the values. It runs as a dry run, as a suggestion for approval, or directly. ### Measured values and limits as attributes Measured values and limits are attributes of a product, batch or supplier, limits as a range and, if required, per target group. If two lab reports provide the same parameter, both values are kept, each traceable to its file. ### Test plans A test plan bundles all test items up to approval. The attribute comparison checks the actual value against a target value from the specification or a fixed value and understands ranges, operators and results such as “<0.01”. If a value changes, it is re-evaluated. ### Manual test items What no instrument measures, such as a visual inspection or sensory evaluation, your team assesses directly in the test plan: approve, reject with a reason, or “Not applicable” with a justification. A final approval waits until all other items have been assessed. ### Test results A dedicated overview shows all test plans awaiting approval, with their deviations. Each row expands into the comparison table. An administrator can override a result, but only with a justification, and that too is logged. ### Certificate of analysis At the push of a button, Certiflow generates the certificate of analysis as a PDF with test, specification, result and verdict per test item. If a measured value is corrected later, the old certificate remains unchanged and the new one gets the next version number. ### Attribute statistics For each type of analysis, the statistics show the mean, minimum, maximum and standard deviation across the batches of a period, plus the trend of values over time and a breakdown by country or type. ## What you use it for ### Contaminants Mycotoxins, heavy metals and plant toxins against the maximum levels of Reg. (EU) 2023/915 or your own specification. ### Microbiology Microbial counts and pathogens against the criteria of Reg. (EC) 2073/2005 or your own requirements. ### Residues Pesticide residues, often reported as “<0.01” or “n.d.”, against your limits and those of Reg. (EC) 396/2005. ### PFAS in packaging Test reports on total fluorine and individual PFAS against the PPWR limits, for your technical documentation. ### Every limit is a target value in the test plan, such as the PPWR’s PFAS limits. **25 ppb:** per individual PFAS, targeted analysis **250 ppb:** sum of all PFAS, targeted analysis **50 mg/kg:** total PFAS, including polymeric PFAS **100 mg/kg:** lead, cadmium, mercury and chromium VI combined, per material or component > Every value can be traced back to its lab report. ### With origin The history of each attribute shows whether a value was extracted, imported, entered in the portal or captured by hand. ### With timestamp and person Applied values, assessments, approvals and overrides are all logged. ### With versions Earlier certificates of analysis and specifications are kept exactly as they were issued. ## Frequently asked questions about Certiflow Lab ### Which lab reports can Certiflow read? PDF lab reports, including scanned ones, which are captured using text recognition. They reach Certiflow by upload or e-mail, and a supplier can also upload them in the supplier portal. ### Which values does the AI read? The fields you define in the extractor: numbers, quantities with units, ranges, dates and text. For each value, Certiflow shows a confidence score, i.e. how certain the AI is. ### Do AI values end up in my data unchecked? No. Applying a value is a separate, logged step. Automation rules run, as you choose, as a dry run, as a suggestion for approval, or directly. ### How does a report reach the right batch? Via an automation rule you describe in plain language. It assigns the attachment of an incoming e-mail to the batch, product or supplier and starts the extractor. ### Are units converted? No. Certiflow accepts a value with the unit given in the report. If it is in a different unit from the attribute, it is not accepted rather than silently converted. ### How does the comparison with the specification work? The test plan compares the actual value with the target value from the product specification or with a fixed value. It understands ranges, operators and results such as “<0.01” and re-evaluates as soon as a value changes. ### Can sensory evaluation and visual inspection be included? Yes, as manual test items in the test plan: approve, reject with a reason, or “Not applicable” with a justification. A final approval waits until all items have been assessed. If an administrator overrides a result, they must give a justification. ### Can I create certificates of analysis for customers? Yes, as a PDF at the push of a button from a template, with test, specification, result and verdict per item. Certificates are versioned: if a value is corrected later, the old certificate remains unchanged and the new one gets the next version number. ### Does Certiflow help with IFS or BRCGS audits? Certiflow provides the evidence: for each value the source file, its origin and history, plus the log of every acceptance and approval. Certification itself remains your company’s responsibility. ### Can I analyse trends across batches? Yes. For each type of analysis, the attribute statistics show the mean, minimum, maximum and standard deviation over a period, plus the trend of values and a breakdown by country or type. **As of 22 October 2026.** The values in the sample view are fictitious and for illustration only. You set up limits, extractors and test plans in Certiflow yourself; Certiflow does not include a database of limits. ## Getting started in your company ### First contact In 30 minutes you will see how Certiflow reads and checks your lab reports. We are available by e-mail or phone. ### We present Bring one of your own lab reports: we show you extraction, test plan and certificate of analysis using your real values. ### Let’s go! After a joint kick-off, we set up your attributes, extractors, test plans and certificate templates and train your team. The system is usually ready for production within a week. --- # Contact Quelle: https://labor.certiflow.de/en/contact ## Write us! By clicking **Send** you agree to our [privacy policy](/en/privacy). ## Or contact us directly!